АРХИВНАЯ ЗАПИСЬ Отдел обеспечения деятельности председателя городского Совета
АРХИВНАЯ ЗАПИСЬ
Начальник отдела - Губанова Светлана Викторовна
Контактный телефон: 92-30-02. Каб.501
Электронный адрес: minkova-s@mail.ru
- осуществляет организационное, документационное и техническое обеспечение деятельности председателя городского Совета;
- осуществляет контроль за выполнением поручений председателя городского Совета;
- осуществляет контроль за имиджевой составляющей председателя городского Совета в средствах массовой информации;
- организует ведение протоколов совещаний, проводимых председателем городского Совета, оформляет протокольные поручения;
- планирует, в пределах своей компетенции, рабочий день председателя городского Совета, а также осуществляет текущее и перспективное планирование работы отдела;
- организует взаимодействие со структурными подразделениями аппарата городского Совета, депутатскими объединениями (фракциями), постоянными комиссиями городского Совета, обеспечивает контроль за своевременным прохождением и качественной обработкой документов, поступивших в отдел, а также за выполнением поручений председателя городского Совета, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;
- осуществляет подготовку информационных материалов, разрабатывает документы, необходимые для обеспечения деятельности председателя городского Совета;
- осуществляет учет и хранение документов, адресованных председателю городского Совета (депутату);
- оказывает консультативно-методическую помощь работникам аппарата городского Совета депутатов;
- организует прием граждан по личным вопросам председателем городского Совета (депутатом), включая приемы граждан в общественных приемных;
- участвует в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц (запросы, необходимые заключения, ответы по существу заявленных требований);
- ежегодно отчитывается о своей деятельности перед председателем городского Совета депутатов;
- обеспечивает совместно с другими структурными подразделениями аппарата городского Совета подготовку к изданию бюллетеня городского Совета;
- выполняет иные поручения председателя городского Совета.