АРХИВНАЯ ЗАПИСЬ Общий отдел

АРХИВНАЯ ЗАПИСЬ

Начальник отдела Голубева Эллина Валерьевна, каб.527, тел.  21 42 36

электронный адрес   gorsovet@gorsovet.kaliningrad.org

Полномочия:

• ведет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, прием факсов и телефонограмм;
• формирует и осуществляет отправку исходящей корреспонденции;
• размещает заказы для муниципальных нужд на официальном сайте РФ, участвует в работе котировочной комиссии;
• ведет электронную базу СЭД «ДЕЛО» документооборота городского Совета;
• консультирует структурные подразделения городского Совета по вопросам работы СЭД «ДЕЛО»;
• формирует пакет поступивших документов на доклад председателю городского Совета;
• сканирует и копирует документы, поступившие в городской Совет депутатов;
• рассылает документы по резолюции председателя городского Совета исполнителям;
• осуществляет контроль и анализ по исполнению служебных документов и обращений граждан ежемесячно;
• готовит информацию по итогам года о входящей и исходящей корреспонденции городского Совета;
• осуществляет подшивку копий решений городского Совета, распоряжений и постановлений администрации городского округа «Город Калининград»;
• ведет оформление, регистрацию и учет Почетных грамот городского Совета Благодарственных писем городского Совета и Благодарностей городского Совета по распоряжению председателя городского Совета;
• оказывает методическую и консультативную помощь депутатам, сотрудникам аппарата по вопросам, относящимся к ведению отдела;
• формирует пакет документов председателю городского Совета на оперативное совещание в администрации городского округа;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и функциональными обязанностями, относящимися к ведению делопроизводства;
• участвует в подготовке мероприятий, проводимых городским Советом по распоряжению председателя городского Совета;
• консультирует граждан по обращениям в пределах компетенции городского Совета;
• обеспечивает распределение поступающих периодических изданий по структурным подразделениям городского Совета;
• обеспечивает совместно с другими структурными подразделениями аппарата городского Совета подготовку к изданию бюллетеня городского Совета;
• выполняет иные поручения председателя городского Совета.