АРХИВНАЯ ЗАПИСЬ Организационный отдел городского Совета

АРХИВНАЯ ЗАПИСЬ

Начальник отдела Петрова Елена Викторовна, каб. 522, тел. 92 33 34

электронный адрес orgotdel@gorsovet.kaliningrad.org

Полномочия:

осуществляет организационное и информационно-документальное обеспечение подготовки и проведения заседаний городского Совета;
обеспечивает доступ к проектам решений и сопроводительным материалам к ним на электронных и бумажных носителях;
формирует повестки дня заседаний городского Совета, оповещает депутатов о заседаниях, осуществляет регистрацию приглашенных на заседания городского Совета;
обеспечивает рассылку проекта повестки заседания городского Совета в администрацию городского округа «Город Калининград», Калининградскую областную Думу, прокуратуру Калининградской области, Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области;
обеспечивает подготовку проектов решений на заседания городского Совета, готовит, редактирует и оформляет решения после заседания, согласовывает решения с постоянными комиссиями, отраслевыми комитетами администрации городского округа «Город Калининград», представляет решения на подпись главе городского округа и председателю городского Совета, составляет реестр рассылки принятых решений;
оформляет протокольные решения, принимаемые на заседаниях городского Совета, протоколы заседаний, представляет их на подпись председателю городского Совета;
осуществляет регистрацию и рассылку решений, принятых городским Советом;
осуществляет диктофонную запись заседаний городского Совета, постоянных комиссий, осуществляет (при необходимости) ее расшифровку;
формирует базу данных решений городского Совета;
ведет электронный перечень всех решений, принятых городским Советом;
обеспечивает МКУ «Центр информационно-коммуникационных технологий» информацией по принятым нормативным правовым актам для размещения их в «Консультант плюс» и других правовых системах;
готовит повестку заседания городского Совета для публикации в МУП «Газета «Гражданин»;
обеспечивает МУП «Газета «Гражданин» решениями городского Совета, подлежащими публикации;
ведет перечень решений, опубликованных в еженедельной калининградской газете «Гражданин»;
передает решения городского Совета в администрацию городского округа «Город Калининград» через сетевую папку обмена INFO 4;
оформляет заявку на обновление информации на официальном сайте городского Совета депутатов Калининграда в сети Интернет в подразделе «решения»;
готовит сведения, подлежащие включению в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов, направляет тексты нормативных актов по электронной почте в Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области;
оказывает практическую помощь постоянным комиссиям в проведении совместных заседаний;
готовит для рассмотрения на заседаниях городского Совета проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также совместно с постоянными комиссиями готовит проекты документов по запросам и обращениям депутатов;
обобщает предложения постоянных комиссий, депутатов городского Совета, отделов городского Совета, на их основе готовит координационные планы мероприятий городского Совета, проводит совместно с другими структурными подразделениями аппарата городского Совета организационную работу по их выполнению;
обеспечивает рассылку координационных планов мероприятий городского Совета в Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области, Калининградскую областную Думу, администрацию городского округа «Город Калининград», депутатам городского Совета Калининграда;
осуществляет подготовку проекта распоряжения главы городского округа «Город Калининград» об оказании материальной помощи гражданам по заявлениям депутатов, составляет реестр рассылки распоряжения, осуществляет контроль за выделением денежных средств и персональный учет выделенных денежных средств;
содействует депутатам городского Совета в осуществлении депутатских полномочий, вносит предложения, связанные с реализацией прав и обязанностей депутатов, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами для проведения отчетов и встреч с избирателями, оповещает депутатов о мероприятиях, проводимых в городском округе «Город Калининград», Правительстве Калининградской области и Калининградской областной Думе;
по поручению председателя городского Совета депутатов готовит ответы на запросы предприятий и обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
осуществляет подготовку справочно-информационные материалы о деятельности городского Совета и его органов, о выполнении текущих и перспективных планов работы и по другим вопросам, относящимся к компетенции отдела;
обеспечивает информационное взаимодействие между городским Советом и Министерством по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области, Калининградской областной Думой, «Ассоциацией «Совет муниципальных образований Калининградской области»;
организует проведение и осуществляет регистрацию участников депутатских слушаний, Круглых столов (ведет их протоколы), публичных слушаний, семинаров, совещаний;
оказывает консультативно-методическую помощь депутатам городского Совета;
обеспечивает совместно с другими структурными подразделениями аппарата городского Совета подготовку к изданию бюллетеня городского Совета;
выполняет иные поручения председателя городского Совета.